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Procédure d'inscriptions aux sessions mini-z

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Procédure d'inscriptions aux sessions mini-z

Message par yochyoch le Jeu 24 Déc - 3:41

Bonjour: ce post-it va vous expliquer comment s'inscrire aux sessions mini-z à L'underZground. Veuillez donc lire ce qui suie attentivement et de respecter scrupuleusement cette procédure. C’est un peut long à lire mais se ne sera qu’à lire qu’une seule fois si vous prenez le temps de bien lire.

Sessions Officielles : sessions du vendredi soir 20h00 à 0h00 (ou plus si un responsable présent)
Sessions Bonus : sessions en dehors des heures officielles, lorsqu’un membre possesseur d’un badge d’accès va au local pour rouler et prévient les autres en créant un post dédié en suivant les instructions ci-après.

-La première chose à savoir est que pour des raisons de sécurité, un maximum de 15 pilotes pour les sessions « officielles» et 10 pilotes maximums pour les sessions « Bonus », ne pourra pas être dépassé.

-Pour chaque sessions de run « officielles » un post dédié sera ouvert sur le forum, 15 jour avant la date de la session vous permettant de vous inscrire.

-Chaque post comportera donc 15 places disponibles, dont les deux premières seront verrouillées uniquement pour les responsables de sessions qui sont les membres possesseur de badge d’accès, leur  permettent d’ouvrir et de fermer le local et le portail, en début et fin de session. Les deux premiers membres possesseurs de badges qui s’inscrive sur la liste prendront donc les places « RESPONSABLE » et seront donc les deux responsables des sessions pour la soirée.
Ceci implique donc que si un membre possesseur de badge vient par exemple à l’ouverture de la salle mais n’est pas sûre de pouvoir rester jusqu’à la fermeture : ce membre ne prendra pas une des deux places « RESPONSABLE » et s’inscrira à partir de la 3eme position ou à la suite dans la liste.

-Comment vont être gérer les inscriptions ?? Chaque membre répondra dans le post dédié à la date de sessions dans laquelle il souhaite s’inscrire de la façon suivante et uniquement en écrivant ceci et rien de plus :

N° Pseudo (membre : oui/non, badge : oui/non)

Exemple :  1 RESPONSABLE yochyoch (membre : oui, badge : oui)


OU:            8 yochyoch (membre: oui, badge: oui)  si pas RESPONSABLE

Les pseudo seront mis par les modérateurs/administrateurs de couleur rouge en gras pour qu'il ressortent du post.

Membre : oui/non pour savoir si le pilote désirant s’inscrire à la session et membre ou non du club. Il est évident que s’il ne reste plus de place disponible mais qu’un membre à jour de sa cotisation veut s’inscrire mais qu’une place est prise par une personne non-membre, priorité sera donné au pilote membre du club.

-La liste sera mise à jour par les modérateurs et/ou administrateurs en supprimant les réponses et en éditant la liste au fur et à mesure des inscriptions, afin que chaque post reste clair. Vous êtes prié de ne poser aucune question dans les post d’inscription, si vous voulez poser des questions reportez-vous à la section dédiée, merci.

En résumé chaque post aura cette architecture :

----------------------------------------------------------------------------------
Sessions mini-z du vendredi xx/xx/xxxx

Heure: 20h00 0h00 (ou plus si membre possesseur de badge reste plus longtemps)

1 RESPONSABLE (membre oui/non, badge oui/non)
2 RESPONSABLE (membre oui/non, badge oui/non)
3 Pseudo Pilote n° 3 (membre oui/non, badge oui/non)
4 Pseudo Pilote n° 4 (membre oui/non, badge oui/non)
5 Pseudo Pilote n° 5 (membre oui/non, badge oui/non)
6 Pseudo Pilote n° 6 (membre oui/non, badge oui/non)
7 Pseudo Pilote n° 7 (membre oui/non, badge oui/non)
8 Pseudo Pilote n° 8 (membre oui/non, badge oui/non)
9 Pseudo Pilote n° 9 (membre oui/non, badge oui/non)
10 Pseudo Pilote n° 10 (membre oui/non, badge oui/non)
11 Pseudo Pilote n° 11 (membre oui/non, badge oui/non)
12 Pseudo Pilote n° 12 (membre oui/non, badge oui/non)
13 Pseudo Pilote n° 13 (membre oui/non, badge oui/non)
14 Pseudo Pilote n° 14 (membre oui/non, badge oui/non)
15 Pseudo Pilote n° 15 (membre oui/non, badge oui/non)
----------------------------------------------------------------------------------

-Pourquoi connaître le nombre de possesseur de badge pour la même session : si 2 membres RESPONSBALE, pour une raison ou une autre (cela peut arriver) doivent quitter la salle avant la fin de l’horaire officielle, il est intéressant de savoir quel sont les membres pressent, possesseur d’un badge, qui pourrait dans ce cas prendre le rôle de RESPONSABLE et de pouvoir fermer la salle en fin de session.
Idem dans le cas ou les deux RESPONSABLES quittent la salle à 0h00 (heure de fin officielle), si un membre possédant le badge, reste plus longtemps, il prendra à ce moment le rôle de RESPONSABLE et tous les autres pilotes désirant rester, le pourront jusqu’au départ du dernier membre possédant un badge.

-15 minutes avant la fin, le dernier membre possesseur de badge préviendra les autres pilotent, afin que tout le monde puissent ranger son matériel et ranger la salle avant de quitter les lieux.

-Dernière chose : pour les pilotes arrivant après 20h00 dans la soirée, en raison de l’ouverture du portail nécessitent le badge d’accès il vous faudra vous assurer avant de partir de posséder au moins un des 2 numéros de téléphone des membres RESPONSABLE, car vous aurez beau klaxonner toute la nuit (ce qui n’est pas conseillé bien sûr Very Happy) personne ne vous entendra vu que le local se situe au sous-sol.
Pour avoir ces numéros, rien de plus simple : faites en la demande par MP aux deux personnes RESPONSABLE dans la liste qui vous les communiqueront sans aucun problèmes. Nous ne voulons pas laisser nos numéros sur le forum : merci de votre compréhension.

Pour les pilotes non-membre du club : nous nous ferons un plaisir de vous accueillir, un forfait de 15 euro vous sera demandé pour participer à une sessions avant de rouler. Il vous faudra vous inscrire sur le forum et créer un compte, passer par la casse présentation c’est toujours mieux, et de vous inscrire à la session de votre choix en respectant la procédure ci-dessus.

Important: si vous ne pouvez pas venir à la session sur la quelle vous vous étiez inscrit, vous êtes priez de prévenir sur le post de d'inscription à la session. Les modérateurs/administrateurs modifieront la liste en conséquence. Ceci est dans le but de ne pas réserver une place alors que vous ne pouvez pas venir et donc d'empêcher quelqu'un d'autre de venir à votre place. MERCI

Si quelque chose n’est pas claire ou que vous n’avez pas bien compris : posez vos questions sur le forum ou envoyez-moi un MP. Je me ferais un plaisir d’y répondre.

Merci d’avoir pris le temps de lire ceci attentivement.

N'oubliez pas ne rien répondre sur ce post-it SVP.

Yoch.

yochyoch
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